Какие сроки хранения документации установлены в 2018 году подробнее далее.
Сроки хранения бухгалтерских документов в 2018 году
Все организации обязаны хранить свои бумаги в течении определенного срока, установленного законодательством.
Что нужно хранить:
- бухгалтерские документы;
- налоговые отчеты и декларации, а также связанные бумаги;
- кадровую документацию.
В 2018 году сроки для хранения изменились и теперь компании обязаны следовать новым правилам.
Важно! Руководители компании и индивидуальные предприниматели отвечают за сохранность бухгалтерской и прочей документации самостоятельно. Но директор вправе передать свои полномочия сотруднику или иному лицу в компании.
Как и что хранить
Сроки для каждого вида документа разные, но правила остались прежними.
Так первичную документацию следует хранить 4 года, а при использовании документов при расчета налога — 5 лет.
Важно! Большинство бухгалтерских, налоговых и кадровых бумаг необходимо хранить в течении четырех лет. Правило применимо к счетам-фактуре, документам налогового учета, книге продаж или покупок.
Важно! Период хранения в четыре года определяется с момента последнего использования документа для составления отчетов.
Важно! Компания вправе уничтожить бумаги или убрать из архива, если они там находятся больше 4 лет после использования для расчета налога.
Важно! Срок хранения начинается с 1 января следующего года после составления документации. Например, документ был составлен в 2018 году — значит срок хранения начинается с 1 января 2019 года.
Все бумаги связанные с бухгалтерским учетом хранятся пять лет. Например, оборотно-сальдовые ведомости, акты продажи и товарные накладные.
Важно! Срок хранения может быть увеличен, если организация использует документ для списания убытков прошлых лет в налоговом учете.
В таком случае документы хранятся в течении всего срока времени переноса убытков в будущее. После завершения процесса — бумаги следует хранить еще 4 года.
Нарушение сроков хранение наказывается штрафом. Так если не предоставить какой-либо документ по причине его отсутствия на хранении грозит штраф в размере 300-500 рублей за один документ.
По истечении сроков хранения документации по закону все бумаги подлежат уничтожению в самой компании или в фирмах по утилизации. После утилизации необходимо составить специальный акт.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
