Как сделать работу бухгалтерии более продуктивной и качественной, эффективно решать бухгалтерские задачи и избегать проблем подробнее далее в материале.
Секреты эффективной бухгалтерии
Чтобы рабочие процессы в кабинете бухгалтерии проходили слажено и без эксцессов необходимо планировать рабочий день, в первую очередь решать неприятные и сложные задачи, а также избегать отвлекающих факторов. Например, социальных сетей и чатов на смартфоне или пк.
Кроме этого опытные бухгалтера имеют несколько секретов для повышения эффективности работоспособности. Итак, что делать для улучшения работы бухгалтера.
1. Составить памятку по отчетности.
В которой фиксируются все операции, которые могут привести к расхождениям в данных.
Масштабные камеральные проверки налоговиков по годовым отчетам компаний начинаются практически сразу после их сдачи. Особенно инспекторы интересуются расхождениями в НДС и декларациях по налогу на прибыль.
Могут также обратить внимание на не соответствие данных в базах по взносам и НДФЛ.
Требования направляются через два-три месяца после сдачи отчета и большинство бухгалтеров уже забывают, что и как было в отчете. Памятка поможет быстро сориентироваться и решить проблему с уточненкой.
Важно! В памятке рядом с операциям нужно проставит ссылки на нормативные документы или кодекс.
2. Навести порядок в первичной документации.
Беспорядок в документах, а особенно в первичке — опасен! Налоговики могут нагрянуть с проверкой и если вовремя не найти нужную бумагу есть риск получить не только денежный штраф.
Хаос в документообороте не допустим. Поэтому необходимо поддерживать порядок и аккуратность в певичке в первую очередь. Для этого документы которые не нужны необходимо вовремя утилизировать, а нужные подшивать и отправлять в архив на хранение.
3. Перевести документы в электронный формат.
Многие документы можно сделать электронными, что серьезно улучшит и ускорит документооборот и поможет соблюдать порядок в бумагах. На компьютере можно хранить в электронном виде декларации, бухгалтерскую отчетность, карточки счетов, расчеты, оборотно-сальдовые ведомости и т.д.
Важно! Электронные документы необходимо заверить электронной подписью. В противном случае эти документы нужно будет распечатывать.
Электронный формат документов гораздо удобнее бумажных. Если они сформированы в Excel, то в ней можно производить быстро сортировку и фильтрацию, скалькулировать затраты, считать итоги за отчетный период, искать ошибки и исправлять их.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
