Как рассчитать суточные командировочные расходы в 2019 году и какие нюансы следует учитывать подробнее далее в статье.
Расчет суточных расходов для командировки в 2019 году
Все бухгалтеры знают, что командировки сотрудников это не только расходы организации, но хлопоты при расчете командировочных расходов.
При расчете суточных нужно учитывать много нюансов и для неопытного бухгалтера такое крайне сложно.
Для начала разберемся, что же такое - «командировка»?
Итак, командировка — служебная поездка сотрудников организации по работе. То есть это не отпуск, а работа, которую сотрудник осуществляет вне своего обычного рабочего места.
Кстати, командировка не всегда происходит в другой стране, области или городе. Командировочный сотрудник может также перемещаться и в пределах своего города.
Важно! Есть профессии, которые подразумевают постоянное движение или перемещение по городу или области. Например, работник электросетей, водители и прочие. Ни ежедневно перемещаются по городу, но при этом данный вид работы не относится к командировкам. Это просто такая профессия, в которой есть свои нюансы.
И еще важный момент: у командировок есть сроки, которые регламентируются физическими лицами или директорами (руководителями предприятий). Конечно установленных законодательством жестких цифр и дат в командировках нет, но все же командировки имеют свойств заканчиваться.
Сколько стоит — командировка?
Обычно командировочные расходы измеряются в особенных единицах — суточных.
Так в 2018 году при поездках по стране сотрудник вправе был получить по 700 рублей в сутки в качестве командировочных расходов.
А вот при поездках за пределы государства сумма уже больше — 2 500 рублей суточные.
Важно! Во время командировки сотрудник продолжает получать свою заработную плату, согласно трудовому договору.
Чтобы подтвердить командировочные расходы необходимо подать в бухгалтерию по возвращению из поездки паке документов.
Набор документов включает:
- командировочное удостоверение, оно отменено с 2014 года, но некоторые компании все еще их требуют;
- платежные документы подтверждающие финансовые траты во время поездки (чеки, товарные чеки, выписки и т.д.);
- ж/д или авиа билеты туда и обратно;
- квитанции и чеки по плате услуг или покупки (стоимость топлива для авто, ремонт или новая рабочая униформа и т. д.).
Важно! Если лимит командировочных превышен или деньги были израсходованы на личные цели, то компания не должна возмещать понесенные затраты сотрудника.
Что будет с командировочными в 2019 году?
По поводу командировок внутри страны ничего меняться не планируется, суточные останутся прежними.
А вот при поездках в зарубежье командировочные будут пересчитываться на валюту той страну, куда направляется сотрудник.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!