Работодатель вправе компенсировать расходы на питание или предоставлять его бесплатно своим сотрудникам, но как в этом случае обстоят дела с НДФЛ и страховыми взносами? Учитывать или нет разберем в нашей подборке материала.
Питание для работников: что с налогом на доход и по взносам
Предоставление бесплатного питания или компенсация расходов на обеды может быть двух вариантов: как по требованию законодательства, так и по собственной инициативе компании-работодателя.
В обоих случаях расходы на это можно учитывать в «прибыльной» базе, если льготное питание от работы прописано в трудовом договоре или закреплено коллективными дополнительными актами либо договорами.
Важно! Компенсация на питание сотрудников при его закреплении документально не освобождается от налога на доход физических лиц, поэтому признается доходами, а значит облагается НДФЛ в общем порядке.
Отсюда необходимо по каждому сотруднику определять доход с начислением НДФЛ и тогда затраты на питание учитываются в составе расходов на оплату труда.
Важно! В понятие «питание» может быть включено молоко, которое выдают на некоторых предприятиях и в организациях с вредными условиями труда. Такое спецпитание имеет определенные нормы установленные законодательством.
Если объемы получаемого специального питания не превышают установленные нормы, то начислять на его сумму налог на доход и страховые взносы не нужно.
Какое еще питание сюда можно отнести?
Например, выдаваемое:
- работникам законодательства натуральное довольствие;
- сотрудникам учреждений, привлеченным для выполнения полевых работ сезонного характера;
- спортсменам, спортивным судьям и работникам организаций физкультурно-спортивного характера;
- за работу в определенных условиях.
Важно! На перечисленное выше питание (стоимость или затраты работодателя) не начисляется НДФЛ и страховые взносы, так как расходы на него не признаются доходами физического лица.
Как быть, когда руководство компании закупает для офиса кофе и сладости на всех работников в штате?
Учитывать и удерживать в таким случае НДФЛ и социальные взносы не получится, так как отследить каждую конкретную единицу сотрудников невозможно. Особенно в плане кто и сколько раз пил чай или съел штук печенья, чтобы установить сумму расходов по каждому лицу.
В таком случае питание носит социальный характер и ни НДФЛ, ни страховые взносы начислять на эти затраты не нужно.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
