Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Работодатель вправе компенсировать расходы на питание или предоставлять его бесплатно своим сотрудникам, но как в этом случае обстоят дела с НДФЛ и страховыми взносами? Учитывать или нет разберем в нашей подборке материала.

Питание для работников: что с налогом на доход и по взносам

Предоставление бесплатного питания или компенсация расходов на обеды может быть двух вариантов: как по требованию законодательства, так и по собственной инициативе компании-работодателя.

В обоих случаях расходы на это можно учитывать в «прибыльной» базе, если льготное питание от работы прописано в трудовом договоре или закреплено коллективными дополнительными актами либо договорами.

Важно! Компенсация на питание сотрудников при его закреплении документально не освобождается от налога на доход физических лиц, поэтому признается доходами, а значит облагается НДФЛ в общем порядке.

Отсюда необходимо по каждому сотруднику определять доход с начислением НДФЛ и тогда затраты на питание учитываются в составе расходов на оплату труда.

Важно! В понятие «питание» может быть включено молоко, которое выдают на некоторых предприятиях и в организациях с вредными условиями труда. Такое спецпитание имеет определенные нормы установленные законодательством.

Если объемы получаемого специального питания не превышают установленные нормы, то начислять на его сумму налог на доход и страховые взносы не нужно.

Какое еще питание сюда можно отнести?

Например, выдаваемое:

  • работникам законодательства натуральное довольствие;
  • сотрудникам учреждений, привлеченным для выполнения полевых работ сезонного характера;
  • спортсменам, спортивным судьям и работникам организаций физкультурно-спортивного характера;
  • за работу в определенных условиях.

Важно! На перечисленное выше питание (стоимость или затраты работодателя) не начисляется НДФЛ и страховые взносы, так как расходы на него не признаются доходами физического лица.

Как быть, когда руководство компании закупает для офиса кофе и сладости на всех работников в штате?

Учитывать и удерживать в таким случае НДФЛ и социальные взносы не получится, так как отследить каждую конкретную единицу сотрудников невозможно. Особенно в плане кто и сколько раз пил чай или съел штук печенья, чтобы установить сумму расходов по каждому лицу.

В таком случае питание носит социальный характер и ни НДФЛ, ни страховые взносы начислять на эти затраты не нужно.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги