Зачем нужен отчет на сотрудников компании в ПФР, какие появились правила для заполнения и сроки для отчетности по трудящимся разберем далее в материале.
Новый СЗВ-ТД: как заполнять и когда сдавать в 2020 году
Бухгалтеры теперь регулярно должны отчитываться по сотрудникам в Пенсионный Фонд РФ. Причем, что качается СЗВ-ТД, то эту форму обязаны предоставлять все ИП и компании имеющие работников. Тут без исключений.
Отчитаться о трудовой деятельности сотрудников необходимо всем организациям независимо от среднесписочной численности персонала, причем это делается в том числе и при наличии только одного работника в штате.
Заполнить и предоставить форму СЗВ-ТД обязаны все работодатели в свой в территориальный орган ПФР.
Важно! Отчет СЗВ-ТД предоставляют абсолютно все организации. И государственные органы не являются исключением, так как у них также имеется свой штат сотрудников.
Как подать форму и какой способ предназначен под определенное количество работников?
Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде. Форма подачи напрямую зависит от численности сотрудников в компании. Так если в организации трудится менее 25 человек, то сведения о трудовой деятельности заполняются и отправляются на бумаге.
Если же у работодателя имеется 25 и более работников, то отчет СЗВ-ТД нужно передавать в форме электронного документа.
Когда нужно или наоборот не требуется подавать отчет?
Форма имеет ежемесячный график отчетности. Но не каждый месяц надо ее заполнять или предоставлять, так как СЗВ-ТД подразумевает какие-либо изменения относительно трудовой занятости сотрудников.
Итак, когда отчет нужен:
- если приняли в штат нового сотрудника;
- если перевели работника на новую должность или постоянное место работы внутри организации;
- если сотрудник уволен (и по собственному желанию тоже);
- если работники подали заявления о продолжении ведения трудовых книжек в бумажном виде или о введении новых электронных бумаг.
Важно! Заполнить отчет СВЗ-ТД необходимо при любом произошедшем пункте выше. Если же ничего из событий выше перечисленных не случилось за текущий рабочий месяц, то форму подавать за него не нужно. Нулевой отчетности СВЗ-ТД законодательством не предусмотрено.
Важно! Отчетность подается только на штатных работников, которые оформлены по трудовому договору. Лица с гражданско-правовыми договорами не являются штатными сотрудниками, а значит работодатель не предоставляет по ним отчет СЗВ-ТД в ПФР.
Сроки подачи СЗВ-ТД в 2020 году
На апрель месяц текущего года правила немного ужесточили, теперь если работник был уволен то об этом необходимо было сообщать уже на следующий день.
Важно! Строгие меры по отчетности были только в апреле из-за сложной эпидемиологической и экономической ситуаций.
За май 2020 года пока ничего такого не сообщается. Поэтому по всем работникам (уволенным или нанятым) с мая месяца 2020 года отчитываться нужно не позднее 15 числа следующего месяца за отчетным. То есть за май до 15 июня.
Важно! Штрафов за опоздание и нарушение сроков подачи отчетности по форме СЗВ-ТД в этом году пока не предусмотрено.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
