С 2020 года наступает новая эра в ведении трудовых книжек. Как перейти на современную электронную версию разберемся далее в материале.
Новые электронные трудовые книжки с 2020 года: инструкция по переходу
Законодательно закреплено, что с 1 января нового года все работодатели обязаны перейти на цифровые или электронные трудовые книжки.
Важно! Переход коснется всех организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей.
Важно! Кроме цифровых книжек появится и другая форма отчетности на бланке СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд РФ.
Подробнее об электронных трудовых.
Предполагается, что цифровая версия не будет иметь физического носителя (бумажного варианта), так как оформляется исключительно в электронном формате. Сведения в ней можно узнать через личный кабинет на сайте ПФР, портале Госуслуг или в иных приложениях.
Важно! Если потребуется выписка из трудовой книжки, то ее доступно заказать и получить в бумажном виде.
Важно! Переходить на электронные трудовые в России планируют не сразу в 2020 году, а постепенно. Поэтому весь следующий год пока действуют и бумажные ее версии, если того пожелал владелец. При условии, что он ведет свою трудовую деятельность уже несколько лет.
Однако, работодатели должны перейти на новый формат в ближайшее время при приеме на работу новых сотрудников, начинающих свой трудовой путь в 2020 году.
Этапы перехода:
1. До 30 июня 2020 года работодатели обязаны уведомить работников о введении в компании электронного документооборота, а в частности цифровых трудовых книжек.
2. Сотрудник имеет возможность подумать до 31 декабря 2020 года, продолжать пользоваться бумажной трудовой или начать работать с электронной.
3. Лицам приступившим к работе впервые в 2021 году будут оформлять только электронные трудовые книжки.
Как перейти - инструкция
Шаг №1
Уведомить сотрудников о цифровом формате новых трудовых до 21 июня 2020 года.
Важно! Также уведомляются работники в отпусках или в декрете. Можно попросить принять решение о переходе или оставлении бумажной книжки в конкретные сроки, например, до конца февраля 2020 года.
Важно! Требовать принудительно принять новый формат от сотрудников нельзя.
Шаг №2
Принять новые или внести изменения в существующие локальные нормативные акты — трудовые договоры, устав компании и т.д.
Шаг №3
Получить заявление о согласии на переход, либо отказ до 31 декабря 2020 года.
Важно! При выборе цифровой книжки, бумажную трудовую необходимо отдать сотруднику на руки.
Важно! Если работник пожелал оставить трудовую на бумаге, то ему продолжают вести эту версию. Но если он не подал заявления ни на какой из двух вариантов, то по умолчанию опять же ведется бумажная.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
