Почему и как ошибаются руководители при работе с подотчетными лицами и их расходами, разберем далее в материале.
Мифы о командировке: совместители, срочные договора и возмещение затрат
Вернувшись из командировки, практически все сотрудники имеют перерасход по подотчетным суммам. Такие сюрпризы в виде непредвиденных расходов нередко не имеют обоснование и значит характерны полным отсутствием подтверждающих их бумаг и отчетов.
Командированные недоумевают и серьезно не понимают, отчего бухгалтерия не хочет и не желает возместить все понесенные ими затраты. Но иногда заблуждаются не только сами подотчетники.
Главбух и руководитель тоже могут быть не правы в таких отказах, а в результате под угрозой может оказаться очень важная сделка.
Все проблемы такого недопонимания кроются в устоявшихся годами мифах о командировках, в которые верят и сотрудники, и сами руководители.
Важно! Чтобы минимизировать риски необходимо тщательно и правильно оформлять поездки подотчетников. И не поддаваться на общепринятые мифы.
Миф № 1
Трудовой договор только на период командировки заключать нельзя. Это самый настоящий миф. Многие специалисты из-за специфики работы не могут входить в штат компании и тогда их можно нанимать на время поездок.
Например, провести ревизию или расследовать происшествие на производстве в другом регионе. Там не нужен постоянный ревизор или проверяющий, так зачем же его брать в штат?
Поэтому оформить срочный трудовой договор на время командировки допускается. Но если таких договоров будет много с одним сотрудником, то такие договора могут признать бессрочными.
Миф № 2
Нельзя направлять сотрудников на учебы по приказу о командировке. Можно! Если работник согласен с решением руководителя, то по утвержденному приказу последнего, сотрудник вправе поехать на курсы повышения квалификации, как командировочный.
Например, целевое обучение специалиста требуется для внедрения новых технологий на производстве или смены квалификации.
Важно! В таких случаях компенсируются все проездные расходы и проживание обучаемого в другом городе, куда он был командирован.
Миф № 3
Совместителей не отправляют в командировки. Почему нет? Отправляют. Если подстроится под график работы специалиста на его основном месте и выстроить поездку с учетом его занятости. Руководитель должен оформить приказ об отпуске без содержания на такого сотрудника.
Важно! Работодатель совместителя не обязан оплачивать командированному время, пока он находится в поездке по заданию своего основного работодателя.
Миф №4
Обратные билеты всегда оплачиваются. Нет, так как ситуации бывают разными. Например, при командировке в курортные города, сотрудник может не вернуться сразу. А остаться там в на некоторое время, если отдых предусмотрен графиком отпусков или он вправе выбирать удобное время отдыха. Например, как многодетные родители.
Важно! Руководитель не должен оплачивать обратные билеты, если сотрудник возвращается не из командировки, а из оплачиваемого отпуска после нее.
Миф № 5
Такси в командировках можно, но они имеют ограничения по расходам. Заковыристый миф, в который до сих пор многие верят.
Работники во время командировки могут передвигаться на любом общественном транспорте. Обычно все считают, что это касается только автобусов, трамваев или метро. Но командировочные подотченики вправе также заказать такси или взять машину в каршеринг.
Например, чтобы произвести впечатление на клиента и выглядеть представительно. От этого напрямую зависит репутация компании. Поэтому поездки на такси в командировках оплачиваются, но только если это прописано в положении о командировках, где перечень расходов на служебные поездки работодатель устанавливает сам.
Важно! Траты на такси также необходимо подтверждать чеками или квитанциями.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
