Как работодателю оформить по всем правилам матпомощь работнику, потерявшему близкого родственника подробнее расскажем в нашей статье.
Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2022 году: НДФЛ и оформление
Практически в каждой компании и организации в России существует мера финансовой поддержки своих сотрудников, если у них погиб кто-то из родственников.
Следует уточнить, что выделать денежную сумму в качестве материальное помощи работнику в такой ситуации не является нормой, утвержденной трудовым или иным законодательством, если работодатель не связан отраслевыми или территориальными соглашениями.
Важно! Выплата матпомощи от компании работодателя и ее сумма при смерти близкого родственника производится по собственному решению организации. То есть утверждать размер выплаты и ее саму работодатель вправе самостоятельно.
Есть один нюанс — степень родства работника и его умершего родственника на самом деле значения не имеют для выдачи материальной помощи. Однако особенности определения сумм выплаты и правила удержания НДФЛ с доходов сотрудников все же влияют на родственные связи.
Важно! Работодателю безопаснее закрепить во внутренних документах или локальных актах компании о порядке получения материальной помощи при кончине родственников сотрудников, указав там перечень членов семьи за потерю которых возможны выплаты с места работы.
Такой документ поможет избежать в дальнейшем споров между сотрудниками или при налоговых проверках организации.
Из каких средств выплачивается материальная помощь?
Напомним, что выплата не обязательная, а по желанию работодателя. Значит компания вправе сама решать размеры помощи, сроки ее выплаты и по какому основанию они производятся.
На материальную помощь обычно идут собственные средства организации. Можно использовать прибыль текущего года или нераспределенную прибыль прошлых лет.
Важно! Чтобы не возникло проблем в будущем, сумму матпомощи рекомендуется закрепить в том же локальном акте.
Как оформить и получить материальную помощь при смерти родственника у работодателя?
Для компании главный документ — это заявление от работника, которое оформляется в произвольной форме, либо на бланке работодателя.
Важно! В заявлении обязательно указываются Ф.И.О. и должность работника, основание выплаты (событие) и сама просьба о выплате.
Например, сотрудник указывает свои данные и просит выдать деньги по причине смерти его родственника.
Важно! Просто так написать заявление на матпомощь нельзя и незаконно. Его нужно подкрепить доказательствами трагического события, приложив подтверждающие документы.
Четкого перечня в законодательстве нет, но копия свидетельства о смерти и документа подтверждающего родство (свидетельство рождения или о заключения брака) будет достаточным основанием.
Надо ли удерживать НДФЛ с единовременной выплаты в виде материальной помощи от работодателя?
Нет, не надо. Матпомощь не облагается НДФЛ, если она выдана в связи с кончиной близкого родственника работника.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
