Как и какую сумму можно выплатить работнику в качестве материальной помощи при смерти близкого родственника, а также нужно ли удержать с нее НДФЛ и заплатить взносы разберем далее в материале.
Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2021 году: НДФЛ и оформление
Работник вправе рассчитывать на материальную помощь в связи со смертью родственника, независимо от степени родства с покойным, если таковая выплата предусмотрена его работодателем.
Важно! Компании самостоятельно принимают решение о такого рода финансовой помощи работникам и поэтому должны закрепить это правило во внутреннем локальном акте.
Безопаснее всего также отразить в нем и перечень членов семьи с гибелью которых работодатель может сделать такую выплату.
Это нужно сделать не для работников, а для облегчения работы бухгалтера. Чтобы упростить определение суммы выплаты и не нарушить правила удержания НДФЛ.
Кроме того утвержденный документ с перечнем родственников, как локальный акт в будущем поможет избежать споров между работниками и проверяющими.
Какой размер матпомощи выплачивается в связи со смертью в 2021 году
Каждая компания вправе сама определять сумму материальной помощи, выдаваемой сотруднику при потере родственника. Эту сумму работодатели также закрепляют в локальных актах.
Но в некоторых организациях, например, в отраслевом или территориальном соглашении, которое действует в отношении организации, могут указываться конкретные суммы выплат.
Неофициальном сайте Минтруда или сайтах определенного субъекта РФ есть эти территориальные соглашения и суммы к ним.
Например, компании участницы отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации при смерти близких членов семьи своих работников делают выплаты материальной помощи в размере 6 550 рублей. И все работодатели, которые присоединяются к этому оглашению, должны выплачивать суммы не ниже этой.
Как оформить и выплатить материальную помощь работнику
Работник в свободной форме должен написать и подать на имя работодателя первый главный документ — свое заявление с просьбой о выплате материальной помощи в связи со смертью члена его семьи или родственника. В заявлении нужно привести статус умершего (супруг, родитель, ребенок и т.д.).
Важно! Нет четкого перечня подтверждающих документов в Российском законодательстве, но основными таковыми принято считать свидетельство о смерти родственника и документ о родстве умершего с работником. Если это супруг, то подойдет свидетельство о заключении брака.
Нужно ли удерживать НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника? Если выплата производится на близкого родственника (супруг, родители или дети), то эта помощь не облагается НДФЛ. Также не нужно платить и взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
