Личный транспорт на работе — можно ли использовать и как это может компенсировать работодатель разберем далее в материале.
Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2022 году
Многие работники используют личный автотранспорт в служебных целях для различных поездок, перевозок или в других случаях. Работодатель должен компенсировать использование автомобиля сотруднику, что отражено в законодательстве.
Важно! Компенсация за использование личного автомобиля выплачивается только тем сотрудникам, чья работа непосредственно связана со служебными поездками. Если работник использует транспорт чтобы ежедневно добираться на работу или с работы домой, то это не считается служебной поездкой.
Сотрудников, которые используют свою машину для служебных целей определяет руководитель и вносит в специальный список. Также в трудовом договоре и в должностных инструкциях должен быть зафиксирован разъездной характер работы этого человека, а эксплуатация его автомобиля должна соответствовать должностным обязанностям.
Важно! Кроме компенсации по использованию личного имущества, работодатель обязан возместить сотруднику и расходы, связанные с эксплуатацией личного автомобиля.
Нормы компенсаций приняты и действуют уже давно — более 20 лет. Они применимы и сегодня, поэтому стоит придерживаться установленных правил, чтобы не столкнуться с претензиями от налоговиков.
Какой размер компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях будет в 2022 году?
В месяц работодатель может компенсировать своему работнику за его автомобиль норму, установленную законодательством:
- 1200 рублей в месяц, если объем двигателя легкового автомобиля не превышает 2000 куб. см;
- 1500 рублей в месяц, если объем двигателя свыше 2000 куб. см.
Важно! Это минимальная сумма компенсации, но каждый работодатель вправе установить свою, но большего размера от минимальной нормы. Однако компенсацию необходимо устанавливать в разумных пределах. Так как могут возникнуть проблемы с ФНС из-за расчетов НДФЛ и страховых взносов по этим суммам.
Еще один важный момент — компенсируя расходы при использовании работником личного автомобиля следует нормировать суммы и не увлекаться денежными поощрениями, так как налоговики вправе посчитать слишком большие выплаты скрытой заработной платой и тогда проблем с доначислениями налогов не избежать.
Как возмещать или компенсировать личный автомобиль, применяемый в работе сотрудником?
Вариантов всего два:
- фиксированная ежемесячная денежная компенсация;
- заключение договора аренды транспортного средства.
Важно! Компенсация в виде аренды имеет свои нюансы. Тут нельзя путать понятия аренды личного автомобиля у работника компании, который на нем же и трудится, с арендой автомобиля у стороннего лица.
То есть сотрудник должен быть собственником автомобиля, тогда договор аренды работодателем у него будет законным основанием для компенсации.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
