Коронавирусные ограничения снимаются, но многие работодатели все еще оставляют часть своих сотрудников на удаленке. Как и что следует компенсировать такому работнику разберем далее в материале.
Компенсация дистанционщику: за что компенсировать и как подтвердить расходы
Перевести на удаленную работу можно не каждого сотрудника и дело тут не в трудовом законодательстве, а в специфике самой работы. Например, не получится вывести за пределы рабочего места крановщика, водителя автобуса или стоматолога. Теоретически, конечно, все возможно, если эта работа будет носить консультативный характер.
Но на практике перевод на дистанционную систему трудовой занятости рентабелен и актуален лишь для офисных работников: юристов, бухгалтеров, экономистов, инженеров-проектировщиков, дизайнеров и прочих подобных специалистов.
То есть тех, кто может трудиться с помощью персонального компьютера, без станка или автомобиля.
Работодатель не всегда способен предоставить для таких целей свое оборудование, то есть компьютер, а значит удаленщик использует для работы личный ноутбук, либо ПК вместе с принтером и чем-то еще.
Важно! Дистанционный сотрудник вправе получить компенсацию за использование в работе своего личного имущества. Работодатель обязан компенсировать эти расходы. Однако также затем он может их признать тратами в составе прочих расходов и отразить в налоговом учете, а еще они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Чтобы это сделать, надо:
- закрепить понятие о компенсации дистанционщику в трудовых договорах или локальных нормативных актах;
- запросить подтверждающие документы о расходах или о праве собственности указанным имуществом, которое работник использует для своей рабочей деятельности вне офиса.
Какие документы следует запрашивать у удаленного сотрудника?
Для налоговой потребуется экономическое обоснование для подобных трат, поэтому с бумагами следует быть внимательнее и аккуратнее.
Необходимы документы, способные подтвердить покупку или аренду техники, используемой для дистанционной работы. А значит надо предоставить работодателю чек, квитанцию, товарный чек или договор на аренду.
Важно! Экономический размер компенсации может вызвать сложности, потому как нигде не прописан порядок ее расчета. Отсюда расчет следует ее отражать в бухгалтерской справке.
Чтобы рассчитать, какую сумму работодатель должен уплатить для компенсирования расходов удаленщику, можно взять стоимость техники и сроки ее полезного использования.
Важно! Завышать суммы компенсации опасно, так как налоговики могут не так их понять и посчитать скрытой заработной платой.
Кроме компенсации за оборудование или техники, сотруднику может полагаться и возмещение сопутствующих затрат.
Тут опять же понадобятся документальные доказательства. Как счет или квитанции за интернет либо электроэнергию.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
