Кто прав и виноват в утечке данных, почему при увольнении виновных наказать могут работодателя — разберемся далее в материале.
Коммерческая тайна и ее разглашение: как обезопасить компанию и работодателя
Что такое коммерческая тайна?
Любая информация, которая помогает организации получать доход и избегать финансовых потерь, может быть признана коммерческой тайной.
Так же следует отдельно выделять и коммерческую информацию, которая носит название «конфиденциально» или информация, несущая коммерческую тайну.
Запутанно, да. Сложно нет.
Касательно информации — это какой-либо секрет фирмы.
Например, уникальная компьютерная программа или ингредиент в продукте, которые производит данная компания. Упоминание о них за пределами организации могут повлечь за собой потерю места на рынке, копирования продукта конкурентами, упадок деловой репутации и т. д.
Кто виноват? Когда происходит так называемая «утечка», обычно всегда находится виновный и это человеческий фактор.
Например, намеренная передача информации третьим лицам, иногда еще называемая «промышленный шпионаж». Или не намеренная выдача данных по неосторожности: в беседе с бывшим коллегой, при использовании личной электронной почты вместо корпоративной и т. п.
Важно! Каждая компания самостоятельно определяет какая информация относится к коммерческой тайне, а какая нет. И соответственно такому распределению должна предпринять меры защиты.
Начать необходимо с приказа руководителя «Об обеспечении охраны коммерческой тайны», в котором выделить следующее:
- что является коммерческой тайной;
- как работать с такой информацией;
- кто имеет доступ к ней;
- какое наказание предусматривает ее разглашение и т.д.
Важно! Работодатель вправе уволить виновных сотрудников в разглашении конфиденциальной информации, являющейся коммерческой тайной. Но при условии, что он создал условия для ее защиты и сохранения.
Например, согласно приказу все работники имеющие допуск к коммерческой тайне ознакомлены с ним и обязанностью не разглашать ее, в подтверждении чего подписали документ.
Важно! Законодательно нарушение никак не регулируется и наказывать за разглашение может только руководитель компании.
Важно! Кроме указания сотрудников имеющих допуск в приложении к приказу, необходимо прописать об этом в трудовом договоре с ними. Или оформить дополнительное соглашение. А также с контрагентами, если они получили права доступа к коммерческой тайне компании.
Важно! Запрет на разглашение информации длится в течение действия трудового договора с работником и еще 3 года после его увольнения.
Важно! Если работодатель не имеет приказа, дополнения к нему с указанием на коммерческую тайну и лица допущенные до нее не ознакомлены под подпись, то привлечь к ответственности такого нарушителя нельзя.
Даже при увольнении работника, работодателя могут заставить его восстановить на рабочем месте судебным решением.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
