Как теперь вести учет поступления и расходования наличных средств в компаниях без привычной бумажной кассовой книги разберем далее в материале.
Кассовая книга онлайн
Современные требования законодательства по переходу всего бизнеса на онлайн-кассы повлекли за собой многие изменения. Теперь у организаций нет необходимости как и прежде вести определенную документацию, так как большая часть информации стала цифровой. Однако это не означает, что компаниям работающим с наличкой больше не нужна кассовая книга.
Сейчас этот документ можно вести также в электронном формате при соблюдении требований закона.
В каких случаях кассовую книгу не ведут
Стоит сразу заметить, что в нее вносятся данные о поступлении и расходовании наличных средств. То есть в обмен на товары или услуги компания получает деньги от покупателя своих товаров и услуг в наличном формате.
Если же оплата происходит без использования наличных средств и организация работает только с безналичным расчетом, то кассовая книга, как учетный регистр, компании не нужна.
Например, вся оплата товаров или услуг происходит банковскими картами через облачную кассу или сайт интернет-магазина. Кроме этого заработная плата сотрудников выплачивается на банковские карты, а и с контрагентами взаиморасчет идет безналичным путем.
Важно! ИП могут работать без РКО, ПКО и кассовой книги.
Всем остальным, кто работает с наличкой кассовая книга обязательна для заполнения и ведения.
Можно выбрать три способа вести кассовую книгу:
- бумажный формат и заполнение от руки;
- онлайн-формат и заверение файлов электронной подписью;
- онлайн-формат с распечаткой и заверением подписями.
- Как заполнить электронную кассовую книгу
Почти все компании ведут свой учет в специализированных бухгалтерских сервисах, в которых формирование листов кассовой книги по записям происходит автоматически. Там появляются все данные о приходах и расходах наличных, а также рассчитывается остаток в кассе в конце дня.
Сервис сам заполняет титульный лист книги и при отправке файла на печать автоматом сформирует и завершающий лист. Который будет оформлен должным образом с указанием числа страниц, местом для установки даты и под подписи директора и бухгалтера.
Важно! В кассовую книгу электронного формата можно вносить данные вручную через бухгалтерскую программу.
Для работы с книгой в таком варианте следует выполнять определенные условия:
- обеспечение надежной защиты данных;
- регулярное резервное копирование;
- оформление книги с использованием средств криптографической защиты;
- заверение электронными подписями бухгалтера и кассира.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
