Налоговые ревизоры особенно тщательно взялись за первичку. Какие реквизиты более интересны для инспекторов подробнее далее в статье.
Какую первичку чаще проверяет ФНС
При проверках налоговиков может заинтересовать противоречивые данные в первичных документах. Они могут начать подозревать компании в искажении фактов хозяйственной деятельности для уменьшения налоговой базы. В так называемых «формальных» операциях, главный признак которых неправильные сведения в первичке.
Если ошибки мелкие и они единичны, то особо переживать по этому поводу не стоит. Штрафа за них может и не последовать, а вот углубленная проверка документации скорее всего будет и ее не избежать.
Налоговая может затребовать документы для проверки реальности операций.
Важно! Нестыковки в документах первичного учета и другие ошибки, найденные после углубленной проверки ревизорами довольно опасны. Трудно будет доказать, что данный выявленный факт не был умышленным искажением данных.
Совет: бухгалтерам следует тщательно проверять все реквизиты в первичных документах и регистрах учета, обращать особенное внимание на даты оформления и прочие возможные расхождения.
Ошибки и как их исправить
Важно! Первичную документацию можно не исправлять, если ошибка или недочет не влияет на основные данные. Например, если ИНН верный, в названии организации имеется ошибка, то данную неточность исправлять не нужно и можно оставить как есть.
В некоторых документах недостоверные сведения могут быть критичными.
Например, в акте по оказанию услуг. Если в нем нет каких-либо сведений или они не точные, то он не сможет подтвердить объем оказанных услуг. Даже такие сведения, как дата могут стать основанием для признания документа не действительным.
Важно! Все даты должны быть реальными. Инспекторы считают, что слишком короткие сроки или периоды оказания услуг не законны и свидетельствуют о попытке снизить налоговую базу.
Совет: сопоставлять сроки и даты с реальными, проверять в первичной документации и не уменьшать периоды.
Важно! Если в штате есть юрист, а компания все же заключила договор с юридической фирмой или организацией на оказание, то инспекторы обратят особое внимание на такой договор и компанию в целом. Так как работа юриста компании вполне может совпадать с услугами по консультационному договору с юрфирмой.
Совет: проследить, чтобы обязанности штатных специалистов и привлеченных со стороны строго не пересеклись.
Еще один документы из первички, который интересует налоговую — товарная накладная.
Недостоверные данные в которой не подтвердят отгрузку. Инспекторы снимут расходы, если счет-фактура выставлен раньше товарной накладной.
Совет: нельзя оставлять пустой графу с датой приемки товара в накладной. Все наименования товаров, их количество и даты должны совпадать в товарной накладной и счетах-фактуре.
Налоговые ревизоры особенно тщательно взялись за первичку. Какие реквизиты более интересны для инспекторов подробнее далее в статье.
Какую первичку чаще проверяет ФНС
При проверках налоговиков может заинтересовать противоречивые данные в первичных документах. Они могут начать подозревать компании в искажении фактов хозяйственной деятельности для уменьшения налоговой базы. В так называемых «формальных» операциях, главный признак которых неправильные сведения в первичке.
Если ошибки мелкие и они единичны, то особо переживать по этому поводу не стоит. Штрафа за них может и не последовать, а вот углубленная проверка документации скорее всего будет и ее не избежать.
Налоговая может затребовать документы для проверки реальности операций.
Важно! Нестыковки в документах первичного учета и другие ошибки, найденные после углубленной проверки ревизорами довольно опасны. Трудно будет доказать, что данный выявленный факт не был умышленным искажением данных.
Совет: бухгалтерам следует тщательно проверять все реквизиты в первичных документах и регистрах учета, обращать особенное внимание на даты оформления и прочие возможные расхождения.
Ошибки и как исправить
Важно! Первичную документацию можно не исправлять, если ошибка или недочет не влияет на основные данные. Например, если ИНН верный, в названии организации имеется ошибка, то данную неточность исправлять не нужно и можно оставить как есть.
В некоторых документах недостоверные сведения могут быть критичными.
Например, в акте по оказанию услуг. Если в нем нет каких-либо сведений или они не точные, то он не сможет подтвердить объем оказанных услуг. Даже такие сведения, как дата могут стать основанием для признания документа не действительным.
Важно! Все даты должны быть реальными. Инспекторы считают, что слишком короткие сроки или периоды оказания услуг не законны и свидетельствуют о попытке снизить налоговую базу.
Совет: сопоставлять сроки и даты с реальными, проверять в первичной документации и не уменьшать периоды.
Важно! Если в штате есть юрист, а компания все же заключила договор с юридической фирмой или организацией на оказание, то инспекторы обратят особое внимание на такой договор и компанию в целом. Так как работа юриста компании вполне может совпадать с услугами по консультационному договору с юрфирмой.
Совет: проследить, чтобы обязанности штатных специалистов и привлеченных со стороны строго не пересеклись.
Еще один документы из первички, который интересует налоговую — товарная накладная.
Недостоверные данные в которой не подтвердят отгрузку. Инспекторы снимут расходы, если счет-фактура выставлен раньше товарной накладной.
Совет: нельзя оставлять пустой графу с датой приемки товара в накладной. Все наименования товаров, их количество и даты должны совпадать в товарной накладной и счетах-фактуре.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
