Что делать работодателю и как быть с не выданной заработной платой, если удаленный работник умер, разберем далее в материале.
Как удаленно оформить увольнение работника, если он умер и выплатить его зарплату родственникам
За последние два года все уже привыкли, что занятость бывает разной. Из-за ковида многие компании вынуждены были выводить своих сотрудников из офисов на удаленный режим работы. Так появились удаленщики, которых сначала не понимали как оформлять и как им платить заработную плату, а теперь втянулись и сейчас удаленка становится практически нормой.
Такая работа прочно вошла в нашу жизнь, превратилась в часть рабочего процесса. Сегодня работников нанимают, оформляют и увольняют удаленно. Никакого офиса или визитов в бухгалтерию за документами не требуется. Все можно решить электронным способом.
Но раз удаленка стала нормальным явлением и удаленные работники обладают теми же правами, как и офлайновые, значит они также болеют и умирают, как и все живые люди.
Что делать, если удаленный работник вдруг неожиданно умер?
Как все правильно оформить и надо ли выплачивать ему заработную плату, что выходит по количеству отработанных им дней?
Во-первых, работодателю необходимо убедиться в смерти удаленщика по его паспорту. Еще до получения свидетельства о смерти. Сделать это можно, получив информацию о действительности паспорта работника.
Есть для этого бесплатный сервис, который называется «Проверка по списку недействительных российских паспортов» и находится он на сайте МВД (сервисы.гувм.мвд.рф)
Важно! Если после проверки в сервисе выше придет ответ о том, что паспорт «Среди недействительных не значится», то считать такого работника умершим нельзя.
И все же главным документом, подтверждающим смерть сотрудника, является свидетельство о его смерти. Работодателю не нужен оригинал этой бумаги, достаточно ее копии.
Важно! Родственники покойного могут сделать не только копию путем копировальной техники, а также просто сфотографировав документ или сняв с него скан. Затем изображение пересылается работодателю по электронной почте.
Во-вторых, после подтверждения смерти работника, у работодателя появляется основание прекратить трудовой договор с ним, для этого оформляется приказ с датой прекращения трудового договора день смерти работника из свидетельства о смерти.
Так как сотрудник умер и тем более удаленщик, то на приказе ставится запись о том, что ознакомить уволенного работника под подпись с данным документом невозможно в связи с его смертью.
В бумажную трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора с той же причиной и ее необходимо выдать родственнику умершего работника под расписку, либо выслать по почте, после заявления представителей покойного. Которое также отправляет в электронном виде.
Последнюю заработную плату следует выдать членам семьи или иждивенцам умершего работника, опять же по заявлению члена семьи.
Важно! Все документы (заявления, свидетельство о смерти, подтверждающие родство бумаги) семья умершего удаленного сотрудника может оформить и переслать удаленно, в электронном виде.
Заработную плату следует выплачивать только после получения всех документов от родственников умершего удаленщика. Деньги можно выдать наличными или на банковскую карту родственника по его письменного заявлению.
Важно! На зарплатную карту умершего перечислять его остаточную зарплату нельзя. А все не востребованные деньги перейдут в порядке наследования по закону в собственность Российской Федерации.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
