Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Сведения о своих доходах работник вправе получить по своему требованию, а как и где разберем далее в материале.

Как теперь оформлять справку о доходах и кто ее выдает вместо работодателя

С 2021 года справки по форме 2-НДФЛ больше не оформляются и не выдаются. Поэтому работодатель обязан предупредить своих сотрудников о том, что он больше не формирует и не выдает такие справки с 1 января.

Важно! Предоставлять сведения о доходах работника все же нужно, если он этого требует.

Данные о доходах за прошлый год следует внести в старый бланк формы 2-НДФЛ, а за 2021 год уже понадобится форма из прил. 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.

Кто выдает такую справку?

Получить ее можно у работодателя. Например, оформить в бумажном виде вручить лично сотруднику или отправить ему ее по почте ценным письмом с описью вложения.

Важно! Следует закрепить конкретный способ выдачи справки о доходах для работников в локальных актах компании.

Нужна ли печать на такой справке? Нет, ее может и не быть. Ставить печать на справку право, а не обязанность предпринимателя.

Кроме бумажного варианта допускает и электронный вариант справки. Но такой документ уже требуется заверять цифровой подписью.

Важно! Чтобы отправлять любой электронный документ своему сотруднику необходимо заключить договор с этим работником, в котором определить какая подпись будет использоваться работодателем.

Есть два варианта электронной подписи — усиленная или обычная цифровая.

Если компания предпочитает использовать усиленный вариант подписи, то ей придется подключить работника к оператору электронного документооборота. При использовании электрооборота цифровой формат справок намного удобнее бумажного.

Важно! Нельзя выдавать справки о доходах, которые не были выплачены работнику.

Начиная с этого года работодатели не могут знать или иметь данные о пособиях и выплатах, которые сотрудники получают из ФСС.

Поэтому компании имеют право только сформировать справки о доходах по выплатам, которые сами платят своим работникам сотрудникам. Если это касается больничного пособия, то тут выплата идет лишь за первые 3 дня болезни. Вот они и учитываются в справке от работодателя.

За справкой по другим социальным выплатам сотруднику нужно обратиться в ФСС.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги