Сведения о своих доходах работник вправе получить по своему требованию, а как и где разберем далее в материале.
Как теперь оформлять справку о доходах и кто ее выдает вместо работодателя
С 2021 года справки по форме 2-НДФЛ больше не оформляются и не выдаются. Поэтому работодатель обязан предупредить своих сотрудников о том, что он больше не формирует и не выдает такие справки с 1 января.
Важно! Предоставлять сведения о доходах работника все же нужно, если он этого требует.
Данные о доходах за прошлый год следует внести в старый бланк формы 2-НДФЛ, а за 2021 год уже понадобится форма из прил. 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
Кто выдает такую справку?
Получить ее можно у работодателя. Например, оформить в бумажном виде вручить лично сотруднику или отправить ему ее по почте ценным письмом с описью вложения.
Важно! Следует закрепить конкретный способ выдачи справки о доходах для работников в локальных актах компании.
Нужна ли печать на такой справке? Нет, ее может и не быть. Ставить печать на справку право, а не обязанность предпринимателя.
Кроме бумажного варианта допускает и электронный вариант справки. Но такой документ уже требуется заверять цифровой подписью.
Важно! Чтобы отправлять любой электронный документ своему сотруднику необходимо заключить договор с этим работником, в котором определить какая подпись будет использоваться работодателем.
Есть два варианта электронной подписи — усиленная или обычная цифровая.
Если компания предпочитает использовать усиленный вариант подписи, то ей придется подключить работника к оператору электронного документооборота. При использовании электрооборота цифровой формат справок намного удобнее бумажного.
Важно! Нельзя выдавать справки о доходах, которые не были выплачены работнику.
Начиная с этого года работодатели не могут знать или иметь данные о пособиях и выплатах, которые сотрудники получают из ФСС.
Поэтому компании имеют право только сформировать справки о доходах по выплатам, которые сами платят своим работникам сотрудникам. Если это касается больничного пособия, то тут выплата идет лишь за первые 3 дня болезни. Вот они и учитываются в справке от работодателя.
За справкой по другим социальным выплатам сотруднику нужно обратиться в ФСС.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!