Чтобы избежать претензий проверяющих, следует правильно организовать и оптимизировать складской учет. Подробнее далее.
Как сократить документооборот и организовать учет на складе
Неправильная организация складского учета негативно сказывается на вычетах и расходах. При обнаружении нарушений налоговики могут снять у строительных компаний расходы и вычеты.
Важно! Для организации правильно учета на складе следует соблюдать Методические рекомендации по учету запасов.
Первый шаг к порядку в складских документах и учете — это организация системы хранения. Например, если использовать только один склад для хранения материалов, то не обязательно составлять приходные ордера при приемке материально-производственных запасов и приемку там ведет только один работник.
Совет:
Заранее продумать и утвердить складскую структуру хранения в определенных условиях. Например, в специальных помещениях или в крытых ангарах и т. д. Установить охрану склада для предотвращения краж, хищений и порчи имущества на хранении.
Обязательно использование подходящих под ценные предметы единиц измерений. Например, вес, штуки, объемы или линии, и т.д.
Важно! Бухгалтер должен точно отображать и знать сколько запасов у компании, где они хранятся и кто несет ответственность за сохранность, перемещение и т. п.
Субсчета помогут организовать учет по запасам:
- по наименованию (гвозди, краска, печатная бумага, спецодежда и т. д.);
- по месту хранения (складское помещение магазина на ул. Архипова, строительная площадка объекта №8, склад в главном здании и т. п.);
- по материально ответственному лицу (заведующий складом №2 Н.И. Степанов, прораб П.Ю. Ковалев и т. д.).
Важно! Руководитель компании утверждает список работников, которые получают право заверять и подписывать документы о приемке/выдаче запасов со склада. С такими работниками из списка заключаются дополнительные договора с полной материальной ответственностью. Они обязаны вовремя подавать складские документы в бухгалтерию по установленным срокам в графике документооборота.
Еще одно важное замечание. Чтобы избежать лишних бумаг и упростить складской учет необходимо сразу проверять первичку при поступлении запасов на склад, это поможет избежать в дальнейшем ненужных расхождений с фактическим состоянием в запасниках.
Важно! Материалы могут сразу поступать в место назначения минуя помещение на склад. Например, кирпич или стекло подвозят напрямую в подразделение — стройплощадку или на объекты ремонта. Но все поступающие материалы все равно проводят через оприходование на склад, и затем уже оформляется передача на объект.
Документы оформляются и на приход и на выдачу одновременно.
И еще. Высчитывать каждый раз объем или вес массовых материалов для строительства не обязательно. Разрешается списывать разницу по складу на основе проведенной инвентаризации.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
