Новый налоговый режим для физлиц уже совсем не новинка и такие исполнители активно привлекаются к работе в крупных компаниях и в среднем бизнесе. Но есть нюансы. Разберем как не попасть в зону повышенного внимания ФНС с самозанятым.
Как работать с самозанятыми в 2022 году: инструкция для ИП и ООО
Безусловно есть много плюсов во взаимоотношениях с теми, кто платит налог на профессиональный доход, но с самозанятыми надо работать без нарушений законодательства, иначе ФНС может доначислить налоги и взносы.
Важно! Федеральная Налоговая Служба РФ освободила самозанятых от любой отчетности, при этом внимательно отслеживает все действия бизнеса, который работает с физлицами на спецрежиме.
Эксперимент с налогом на профессиональный доход давно успешно завершен и самозанятость раскатали на всю страну. Самый большой всплеск зарегистрированных граждан произошел год назад в 2021 году из-за ковида и удаленки. Сейчас самозанятых в России уже более 4 млн. человек.
Этот налоговый режим был разработан специально, чтобы вывести из тени кто сам находит себе работу и имеет от нее постоянный доход, а оформление ИП воспринимает как что-то слишком сложное и финансово не выгодное. Самозанятость в этом плане гораздо удобнее, чем индивидуальное предпринимательство.
Конечно есть лимиты на годовой доход, но в остальном это очень удобный режим с малой налоговой ставкой и отсутствием обязанности делать взносы в фонды, отчитываться перед налоговой и т. д.
Для проверки самозанятых ФНС придумали и внедрили специальную скоринговую систему контроля. Она помогает отслеживать не только выданные чеки самозанятым, но и чистоту взаимоотношений компаний или ИП с самозанятыми.
Как же правильно работать ООО и ИП с этими физиками, чтобы не привлечь внимание налоговой в данном случае?
Во-первых, в самом начале следует проверить наличие статуса самозанятого у физлица, не снялся ли он с учета, не ведет ли запрещенные виды деятельности и также уточнить не превышен ли у него лимит по доходам. Все это решается очень быстро через приложение «Мой налог» и для этого надо просто запросить у самозанятого справку из личного кабинета самозанятого. Это можно сделать в два клика.
Важно! Даже при длительном сотрудничестве с одним и тем же самозанятым нужно постоянно проверять его статус. Лимиты могут быть превышены в любой из дней года и даже сам самозанятой не сразу об этом узнает, а статус уже потерян и спецрежим применять он не сможет. А это уже опасно для компании заказчика.
Во-вторых, с самозанятым необходимо оформлять сотрудничество путем заключения гражданско-правового договора на оказание услуг.
В-третьих, услуги согласно акту выполненных работ или договору ГПХ следует оплачивать по утвержденному счету или прописанной сумме в основном документе (договоре подряда). Оплата по нему может происходить как наличными, так и по безналичному расчету.
После оплаты самозанятой обязан выдать чек с правильными реквизитами и суммой заказчику своих услуг.
Чек от самозанятого важен и нужен для компаний, чтобы уменьшить налоговую базу или отчитаться перед банком и он может заменять сторонам акт выполненных работ. Чеки от самозанятых прикладывают к бухгалтерским документам, что также послужит 100% доказательством законного взаимоотношения ООО или ИП и самозанятого.
Важно! ООО вправе уменьшить налог к уплате на сумму расходов на услуги самозанятых согласно полученному от них чеку.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!