Для оформления материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника необходимо ориентироваться на семейный и налоговый кодексы, опираться на отраслевые соглашения и учитывать другие особенности. Подробнее далее.
Как правильно оформить материальную помощь в связи со смертью родственника
Важно помнить, что любой работодатель вправе выплатить своему сотруднику определенную сумму денег в качестве помощи, если у того умер родственник.
Однако, выплата материальной помощи в данном случае дело добровольное. Так работодатель имеет право выплатить матпомощь, но не обязан. Закона на этот случай не существует.
Как получить
Выплату как помощь может попросить любой сотрудник компании. Для этого он должен обратиться к руководителю с заявлением в свободной форме. В котором описать причину данной просьбы. Например, при смерти близкого родственника.
Заявление следует подкрепить доказательствами прошения. Нельзя просить денег, указывая причиной смерть родственника, а на самом деле никто не умирал. Руководитель может отказать принимать заявление, если оно не подкреплено копией свидетельства о смерти.
При наличии правильно составленного заявления и копии свидетельства, руководитель принимает решение выплатить или нет материальную помощь.
Положительное решение дает бухгалтерии право на перечисление денег на банковскую карту сотрудника, либо на выдачу наличных в кассе.
Кто может получить
В законодательстве не урегулировано какие именно члены семьи могут получить помощь и в связи с гибелью кого из близких можно написать заявление на выплату.
Важно! Раз не понятно кто и за кого может получать материальную помощь в связи со смертью родственника, то ее технически может получить любой человек. Установить родство по заявлению и свидетельству о смерти уточнить родство не получится.
Для безопасности и исключения мошенничества с матпомощью, рекомендуется закрепить в специальном внутреннем локальном акте компании основной перечень родственников. Например, родители, родные братья и сестры, дети, муж и жена. И только для этих категорий работодатель назначит помощь.
Какой размер материальной помощи в связи со смертью
В законе и нормативных актах не прописано конкретных сумм или лимитов. Поэтому работодатели самостоятельно определяют сколько выдать сотруднику.
Пакет документов для подтверждения статуса родственника можно расширить следующими бумагами:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о заключении брака.
Важно! По семейному кодексу родственниками считаются родители, дети, усыновители и усыновленные, муж и жена. Братья, сестры, бабушки, дедушки, тети и дяди относятся к спорным категориям. При материально помощи основной категории родственников НДФЛ с материальной помощи не производится, вот со спорной еще в 2016 году начислялся.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
