Компания решила помочь лицам из ДНР и ЛНР в статусе беженцев, что нужно ей сделать для этого, как провести в бухгалтерском учете, чтобы все прошло по закону далее в нашем материале.
Как оформить и отразить в учете гуманитарную помощь беженцам
При оказании гуманитарной помощи беженцам не имеет значения какой гражданство у получателя. Индивидуальные предприниматели и организации Российской Федерации вправе оказывать гумпомощь беженцам в виде денежных средств или материальных ценностей — продуктов питания, бытовой химии, одежды, постельных принадлежностей и продукции собственного производства не из списка товаров первой необходимости.
Не все компании знают как правильно провести по документам эту операцию, отразить ее в учете по закону. Тут следует помнить, что понадобится решение руководителя или участников ООО, договор о безвозмездной помощи и подтверждающие документы от получателя.
Какие бумаги потребуется оформить?
Так как гумпомощь не связана с бизнесом, то организации ее делают за счет чистой прибыли компании. Но без решения участников этого делать нельзя. Как уже написано выше, потребуется собрание собственников, чтобы закрепить решение протоколом этого собрания.
Затем составляется договор. При оказании гуманитарной помощи через НКО или напрямую беженцу в виде имущества заключение письменного договора о безвозмездной помощи юридическая необходимость.
Далее подписываются документы о передаче этой помощи. Даже если гуманитарка идет напрямую в руки беженцам, и тут можно обойтись устным договором, все же безопаснее для компании станет оформленный письменный договор.
Важно! В договоре указываются цель передачи денег или имущества и условия, при которых происходит данное действие. Также в документе следует указать, что именно передается в качестве помощи.
Что еще может понадобиться?
При оказании гумпомощи от компании беженцам все должно быть оформлено в рамках законодательства и бухгалтерского учета.
Так для подтверждения гуманитарной помощи потребуется собрать или оформить:
- письмо с просьбой о помощи от потенциального получателя;
- приказ руководителя компании с прописанными в нем целями благотворительности, сроками исполнения и ответственными за это лицами;
- расписка или иной документ от получателя, который принял помощь и подтвердил это.
Как отразить в расходах гумпомощь?
Ее не нужно отражать в расходах по УСН, а вот в бухгалтерском учете она списывается как прочие расходы.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!