Все работодатели с этого года вправе использовать для своих сотрудников трудовые книжки нового образца в виде электронных документов. Как они себя показали, подробнее далее в материале.
Электронные трудовые книжки с 2020 года: плюсы и минусы
Современные документы становятся виртуальными и уже совсем скоро вся кадровая первичка, и не только она, станет электронной. Это очень удобное и доступное для всех решение, в том числе и для трудовых отношений между работодателем и работником.
Начиная с 2020 года все сотрудники должны определиться и выбрать, каким видом трудовой книжки они будут пользоваться в дальнейшем.
Важно! Предпочесть ли старый бумажный или взять новый электронный вариант трудовой книжки может решить только сам работник, так как это его право выбирать каким образом его трудовая деятельность должна отражаться в документах.
Важно! Работодатель предупреждает своих сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки до конца этого года, чтобы у тех было время выбрать.
Многие уже попробовали новый вариант и выделили плюсы и минусы этого способа ведения трудового учета.
Какие плюсы у электронных трудовых книжек для работника
1. Узнать и уточнить сведения о своей трудовой деятельности теперь можно через специальное мобильное приложение на смартфоне, а также через свой личный кабинет на сайте ПФР либо через портал Госуслуг.
2. Получить выписку из трудовой на бумаге сотрудник вправе у своего бывшего работодателя по последнему месту работы или обратиться за ней в ПФР либо МФЦ.
3. Для предъявления трудовой электронной книжки при устройстве на работу понадобится только она, но с цифровой подписью. А вот при увольнении все сведения забираются в бумажном или электронном виде по желанию.
4. С электронной трудовой значительно легче оформлять пенсию, так как тогда требуются только данные лицевого счета и не нужны никакие дополнительные документальные подтверждения.
5. Электронная трудовая книжка позволяет устраиваться на работу дистанционно или удаленно, а также пользоваться доступными по ней госуслугами.
6. Имея доступ к своим данным в электронной трудовой работник всегда может отследить, как работодатель отчисляет страховые взносы с его зарплаты и поможет избежать судебных разбирательств из-за проблем с трудовой при увольнении.
Для работодателя тоже много плюсов
1. Не нужно тратиться на покупку, ведение, оперативное внесение данных, проверку точной информации и хранение бумажных трудовых.
2. Риск утраты или утери трудовой в электронном виде минимален. А значит и штрафов не будет.
И все же при всей положительной динамике использования электронных книжек, есть в таких трудовых и неприятные моменты.
Минусы электронных трудовых книжек
1. Требуется наличие компьютерной техники, интернета, программы кадрового учета, а также техническая поддержка специалистов.
2. Существует некоторый риск, что цифровую систему могут взломать и произойдет утечка информации или случится компьютерный сбой и информация исчезнет.
3. Сотрудники предпенсионного возраста все же предпочитают бумажные варианты и не доверяют электронным документам «в компьютере» из-за возможных ошибочных данных от работодателя в ПФР, электронных сбоев, кражи данных и пр.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
