Сотрудник решил сменить место работы, расскажем подробнее, что должны ему выдать после увольнения далее в материале.
Документы от работодателя при увольнении в 2020 году: список
Бывшему сотруднику кроме полного расчета необходимо предоставить определенный набор документов. Это его личные документы и не только.
Важно! Крайний срок выдачи всех положенных по закону документов при увольнении — последний рабочий день работника. За нарушения предусмотрены штрафы.
Что нужно выдать сотруднику при расчете и увольнении в 2020 году:
- трудовую книжку в бумажном виде (если такая велась, либо выписку из ее электронной версии);
- справку о зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30 апреля 2013 года № 182н;
- форму СЗВ-М начиная с апреля 2016 года и за весь период работы по последний рабочий день;
- форму СЗВ-СТАЖ начиная с января 2017 года, если работник работал в этот период до последнего дня;
- заполненную копию раздела «3» расчета по страховым взносам начиная с января 2017 года и за весь последующий период работы.
Важно! По письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему и другие необходимые или дополнительные документы.
Важно! Все бумаги заполняются и оформляются по установленным законодательством общим правилам касательно таких бумаг и форм. Исключение из правил — это расчетный лист, так как он может быть заполнен в произвольной форме или по утвержденному бланку самой организации.
Важно! В правке о заработной плате указываются сведения за два предшествующих года и текущий. То есть в нее нужно внести данные за 3 года.
Справка 2-НДФЛ заполняется с 1 января текущего года и по дату увольнения.
Важно! В трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником на основании приказа об увольнении делается запись со ссылкой на ТК РФ.
Выписки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также в расчет по страховым взносам нельзя предоставить в виде полных копий, так как они содержат общие сведения по всем сотрудникам. За разглашение этих данных организации грозит штраф в размере 75 000 рублей.
Поэтому делаются только выписки по конкретному сотруднику, который увольняется.
Важно! Делать выписку по СЗВ-М можно за текущий месяц, за предыдущие не нужно.
Какие штрафы за нарушение сроков выдачи документов
При проверке компанию могут наказать штрафом в 30 000 или 50 000 рублей, а директора или предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
Если по какой-либо причине сотрудник не может лично забрать свои документы в день увольнения, то ему следует оформить и направить уведомление, чтобы он явился за ними. Либо получить от него согласие на отправку этих бумаг почтой, ценным письмом с описью вложений.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
