Какие обязанности у главного бухгалтера и почему руководители компаний возлагают на них слишком много всего, разберем далее в материале.
Что должен и не должен делать главбух
Чего хотят все начальники? Чтобы все их поручения и решения принимались безоговорочно, а затем выполнялись как можно быстрее и без каких-либо сбоев. Тоже самое касается и бухгалтеров.
Некоторые руководители иногда почти забывают, какие задачи способен выполнять главный бухгалтер организации, а что может выполнить и обычный секретарь.
Профессиональный главбух имеет круг своих обязанностей, касательно расчетов с поставщиками, налоговой и бюджетом, занимается с контрагентами, завязан на заплате сотрудников и не только.
Сейчас такое время, когда учиться в университетах или в колледжах для получения профессии бухгалтера стало совсем не обязательным.
Многие руководители не требуют специальной бухгалтерской квалификации или особенного доступа к программе. И при этом делегируют и назначают своим главбухам множество совершенно не бухгалтерских задач.
Как быть? Выполнять или отказаться, и что должен или не должен делать главбух на своем рабочем месте? Рассмотрим некоторые острые моменты.
Судебные приставы
Задачи связанные с расчетами, удержанием и выплатами по исполнительному листу опасно поручать сотрудникам без должной квалификации. Бухгалтерия организации несет ответственность за исполнение по судебным листам и предписаниям.
Нарушение сроков удержания или переводов получателю алиментов грозит компании штрафами до 100 000 рублей.
Вывод: решать проблемы с приставами задача для главного бухгалтера и бухгалтерии, не нужно перекладывать такие задачи на другого специалиста.
Служба занятости
Выдавать справки о зарплате, в принципе, допускается любому сотруднику, имеющему доступ к таким данным, но подписи на документе ставит только директор и главбух. И если в справке окажется ошибка или будут нарушены сроки выдачи справки при увольнении, то накажут именно бухгалтера. И компанию заодно.
Суммы штрафов до 50 000 рублей.
Вывод: перекладывать обязанности работы со службой занятости с главбуха на другой отдел небезопасно.
Отчетность в ПФР
Любая организация отчитывается в фонд ежемесячно и ежегодно. Либо она получит штраф по 500 рублей за каждого сотрудника, не указанного в отчетности.
Ответственность за отчетность в Пенсионный фонд возложена в профстандарте для бухгалтеров в виде обязанности представлять необходимые отчеты в налоговую и во все внебюджетные фонды. Важный момент — главбух должен предоставлять отчет, а вот составлять его он не обязан.
Вывод: поручить составление отчетности в фонды можно кадровикам, чтобы они сделали его и представили в бухгалтерию в срок. А главбух только отправит этот отчет.
Военкомат
Все организации ведут воинский учет сотрудников. В 2020 году у компаний появилась дополнительная новая обязанность: уведомлять военкомат о работниках, которые уклоняются от постановки на учет.
Ответственный сотрудник, не сообщивший о нарушителе, может получить административный штраф до 1 000 рублей. Про бухгалтера, и тем более главбуха, ничего не сказано в данном предписании.
Вывод: представить сведения об уклонисте обязан ответственный за воинский учет в компании и в большинстве случаев это не главбух.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
