Существуют несколько случаев, когда компания должна будет оплатить с аванса НДФЛ. Подробнее далее.

Как и когда платится НДФЛ с аванса в 2018 году

Всего три случая, в которых потребует сделать начислить и уплатить налог на доходы физических лиц с аванса от зарплаты. 
Согласно трудовому законодательству заработную плату сотруднику работодатель обязан выдавать два раза в месяц. Как минимум.

Но НДФЛ перечисляется только один раз и не позднее следующего дня после выдачи второй, основной части зарплаты.
Так поступают практически все компании. Перечисляют НДФЛ только с заработной платы, а не с аванса. Однако в некоторых ситуациях бухгалтеру все же придется произвести удержание налога из первой части зарплаты — аванса.

Итак, в каких ситуациях работодатель будет обязан платить НДФЛ с аванса работников. Всего их три.

В первом — если аванс выдали в последний день месяца.

Во втором — если сотрудник получил материальную выгоду или доход в натуральной форме.

И в третьем — если у данного сотрудника имеет задолженность по НДФЛ.

Немного подробнее о каждом случае.

Компания может выдавать аванс и в последний день месяца. Тогда бухгалтер обязан удержать налог на доходы, так как в этот день аванс становится облагаемым доходом. Перечисление налога в бюджет производится не позднее следующего за таким авансом дня.

В случае, когда сотрудник получил имущественный подарок, материальную выгоду или иной доход в натуральной форме, исчисление НДФЛ с них обязательно. Но не сразу. Точнее не с этого дохода. НДФЛ удерживается с ближайшего за этими формами доходов заработка, в том числе и с аванс. Но только с самого аванса налог не удерживается.

Долги по НДФЛ у работников могут возникать по различным причинам. Причем чаще всего в них виноват сам бухгалтер.

Например, забыл включить выплату в налоговую базу или неправильно определить налоговую ставку. Долг удерживается с ближайшей заработной платы, в том числе и с аванса. Н не более 20% от зарплаты с авансом вместе.

Важно! НДФЛ можно удержать с аванса, если вторую часть месяца работник не работал. Например, по болезни.

Бухгалтера удерживают налог с первой части зарплаты.

Соблюдение сроков перечисления налога на доходы физических лиц в бюджет, а также правильное их исчисление — гарантирует спокойную работу бухгалтеру и руководителю.

Тогда как нарушения наказываются не только денежными штрафами, но и уголовной ответственностью.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!