Как и когда составить график отпусков для сотрудников разберем в нашей подборке материала.
Составляем график отпусков на 2018 год
Утвердить график отпусков на будущий год необходимо за 2 недели до нового года, при формировании графика учитываются пожелания сотрудников на желательное время отпуска.
Ежегодные оплачиваемые отпуска для сотрудников нужно планировать заранее, а соблюдать очередность предоставления поможет специальный график. Составляется такой график ежегодно на один календарный год. Утвердить составленный график должен руководитель организации, не позднее 15 декабря текущего года.
Если график будет составлен поздней датой или вообще не составляется, то есть риск получить штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ от трудовой инспекции.
Кому выписывают и какие суммы штрафа:
- от 1 000 рублей до 5 000 рублей для должностных лиц, но возможно и вынесение предупреждения для первого нарушения;
- от 1 000 рублей до 5 000 рублей для предпринимателей;
- от 30 000 рублей до 50 000 рублей для юридических лиц.
Привлечь к ответственности могут в течении всего календарного года, до 15 декабря, включительно.
График отпусков составляют на бланке по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Не исключается и не запрещается использовать собственную форму отпускного графика. В нем обязательно отражаются все реквизиты из ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В большинстве организаций при составлении графика учитывается специфика деятельности компании и мнения или пожелания сотрудников.
Также существуют некоторые категории сотрудников, отпуск которым необходимо оформлять по требованию. К ним относят:
- сотрудники в возрасте до 18 лет;
- сотрудники по совместительству;
- сотрудницы, уходящие в декретный отпуск;
- сотрудники, усыновившие ребенка, либо детей в возрасте до 3 месяцев;
- сотрудники-мужья, в период декретного отпуска жены;
- сотрудники-супруги военнослужащих;
- сотрудники, перенесшие радиационное или ядерное воздействие;
- сотрудники доноры.
Смотрите образец графика отпусков на 2018 год.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
