Бухгалтерское обслуживание в Таганроге

для малого и среднего бизнеса

Что делать, если надо срочно подписать какой-то документ, а директор отправился в отпуск разберем в материале.

Как подписывать документы, если директор в отпуске

В любой организации подпись директора является важнейшей подтверждающей и визирующей надписью. Без нее большая часть важных документов не имеет силы или теряет свою подлинность.
Но директор такой же работник как и все, поэтому имеет право взять отпуск или выходные и не появляться в это время на рабочем месте.

Бизнес не останавливает свою работу, пока директора отдыхают, но документы могут потребовать подписи именно директора. Как быть? Вызывать начальника из отпуска или кто-то другой может его подменить и поставить свою подпись?

Важно! Некоторые документы вправе подписывать не только директор. Также он может передать право пописывать бумаги своему заму, главному бухгалтеру или другому полномочному представителю.

Важно! Если директор не передал право подписывать документы вместо него во время отсутствия, то он остается единоличным исполнительным органом и его права на период отпуска и полномочия руководителя не прекращаются.
То есть к нему можно обратиться и во время отпуска для подписи некоторых бумаг.

Например, трудовых договоров.

Финансовые документы не стоит подписывать будучи в отпуске, так как это может привлечь нехорошее внимание со стороны налоговой. Поэтому лучше отозвать директора для подписи документов из отпуска и поставить подпись в рабочее время.

Что нельзя подписывать директору, который в отпуске:

  • приказы об увольнении, командировках или премировании;
  • договоры с заказчиками;
  • акты выполненных работ или оказанных услуг;
  • накладные.

Контрагент сможет легко оспорить сделку, а работник приказ об увольнении или любой подобный документ, используя, как аргумент, отпуск директора.

Как же подписывать документы, если директор в отъезде на время своего отпуска? Отозвать можно, только если он срочно нужен и без него подпись поставить никто не сможет.

Либо перед уходом в отпуск директор должен назначить работника, исполняющего обязанности руководителя, делегировать ему часть своих полномочий, в том числе и подписывать бумаги.

Важно! Чтобы назначить полномочного работника и дать ему право подписывать документы вместо директора, последний должен составить приказ о временном исполнении обязанностей представителя и оформить на него доверенность.

Остались вопросы?

Консультация бесплатно!

Бухгалтерские услуги