Для чего нужна инвентаризация склада, как она проводится и оформляется разберемся далее в статье.
Инвентаризация склада: инструкция
Что такое инвентаризация и для чего она нужна?
Во-первых это процедура, необходимая в любой компании или организации. Она проводится для выяснения что имеется в наличии на балансе предприятия и затем результаты сравниваются с данными бухгалтерского учета.
Например, при инвентаризации можно установить, какие запасы сейчас действительно в наличии, а не на бумаге. Не всегда полные данные отражаются в бухгалтерских документов по ряду причин.
Важно! Инвентаризация поможет найти на складе то, чего там по бумагам не числится. Или наоборот — выяснить, что не хватает каких-либо материалов или изделий.
Как и когда производится инвентаризация на складе?
Данная процедура происходит либо из-за решения директора/руководителя, либо в обязательном порядке.
Некоторые компании проводят инвентаризацию один раз в месяц, квартал или в полугодие.
Основной целью такой проверки является — установление фактических остатков запасов на складах.
Важно! Инвентаризация обязательно должна производиться перед составлением бухгалтерской отчетности за год или при смене материально ответственных сотрудников склада.
Важно! Инвентаризация склада обязательна минимум 1 раз в года на каждом предприятии или организации.
Делать это лучше при составлении годовой бухгалтерской отчетности, чтобы компания могла точно подтвердить остатки свое го имущества по итогам года.
Важно! За недостоверную отчетность руководители или главному бухгалтеру будет назначен денежный штраф в размере 10 000 рублей.
Инструкция по проведению инвентаризации склада
1. Издать приказ о проведении инвентаризации
Можно на специальном бланке или в свободной форме. Обязательно указать в приказе причину, проверяемые предметы на складе, состав комиссии, даты начала и окончания проверки.
2. Провести ревизию остатков или имущества на складе
В проверке участвуют работники склада и материально ответственные лица, но в процедуру не вмешиваются. Только наблюдают.
Проверяющие — лица не относящиеся к работе склада.
После подсчета/взвешивания/обмера наличия товаров или предметов на складе — результаты ревизии вносятся в инвентаризационные описи.
3. Оформление полученных данных
Все данные по ревизии на складе получает бухгалтер и сравнивает с данными бухгалтерского учета.
Если найдены расхождения, то составляются сличительные ведомости в двух экземплярах. Оба документа нужно сохранить - в бухгалтерии и у материально ответственного лица.
Важно! Ведомость составляется только по не совпадениям данных.
4. Привести данные бухгалтерского учета в соответствие с фактическими по складу
Важно! Во время инвентаризации запрещено перемещать остатки между складами, перекладывать предметы или что-то выносить из склада.
Важно! Отпуск товаров или предметов со склада во время проверки происходит только в присутствии комиссии.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!