Можно ли снимать деньги с корпоративной карты компании и что за это будет от банка разберем в статье далее.
Чем грозит снятие наличных с корпоративной карты
Некоторые организации используют карту не только для безналичных расчетов, но и грешат снятием с нее налички. Однако банк может потребовать пояснений, почему игнорируют безналичную оплату и если объяснение его не устроит, то есть риск возникновения ряда проблем.
Кто может пользоваться корпоративными банковскими картами? Чаще всего такие карты выдают подотчетникам для оплаты брони в отелях при рабочих поездках, каких-то товаров или услуг.
Случаи снятия наличных с корпоративной карты не единичны и происходят регулярно по разным причинам: указание директора или при возникновении сложностей с безналичной оплатой. В итоге деньги сняли, а у компании потом начинаются неприятности.
Важно! Снятие наличных с корпоративной карты крайне рискованное занятие. Все банки относятся с подозрением, когда видят обналичивание денег с таких карт компаний, так как все операции по корпкартам они отслеживают. И отслеживание ведется именно с целью выявить и пресечь незаконную обналичку.
Однако это совершенно не означает, что снимать наличные вообще нельзя. ЦБ рассылает рекомендации всем банкам о необходимости устанавливать и периодически обновлять лимит на снятие наличных с корпоративных карт.
То есть снимать можно, если следовать определенным правилам и лимитам. А при превышении лимитов с наличкой, банк потребует объяснить, что происходит и по какой причине компания не расплатилась безналичным способом.
Чтобы доказать, что обналичка была в рамках деятельности компании, придется подтвердить эти расходы и показать куда потрачены снятые с корпоративной карты наличные.
Для этого следует собрать пакет документов:
- чеки;
- документы об расходных операциях;
- объяснительные сотрудников;
- приказы руководителя и пр.
Важно! Если банк заподозрит компанию в отмывании денег и обналичивании средств с корпоративной карты, то начнет присматриваться и к остальным счетам организации. Есть риск, что не только засветившуюся карту могут заблокировать, но и расчетный счет компании также от этого не застрахован.
Как избежать блокировки, если снимать наличку все равно придется?
Во-первых, не привязывать корпоративные карты к расчетному счету компании, а открыть для этого специальный счет и затем пополнять его.
Во-вторых, снизить риск можно, если оформлять корпкарты только на подотчетников, которым часто приходится вести расчеты от имени компании.
И третье — довести до сведения всех сотрудников с корпоративными картами, что снятие наличных с них допустимо исключительно в крайних случаях и лишь в пределах лимита, установленного банком.
Остались вопросы?
Консультация бесплатно!
